« La qualité du travail du comité de la gouvernance est l’huile qui permet à la « machine » des organismes de bienfaisance de fonctionner efficacement. »

PRÉAMBULE
Dans le cadre de notre série d’articles sur les comités auxquels siègent nos bénévoles, nous sommes heureux de vous présenter le comité de la gouvernance.

COMITÉ DE LA GOUVERNANCE

Le comité de la gouvernance assure un leadership dynamique, stable et efficace pour le conseil d’administration de la SCH. Ce comité est responsable du recrutement et du perfectionnement des membres du conseil, ainsi que des enjeux permanents de gouvernance du conseil d’administration. Le comité est également chargé d’améliorer la qualité des candidats aux postes d’administrateurs et d’assurer l’intégrité du processus de nomination.

Les responsabilités du comité sont les suivantes :

• Évaluer la procédure de nomination après chaque assemblée générale annuelle et, le cas échéant, soumettre des recommandations au conseil d’administration avant la fin de l’année civile.
• Chaque année, le comité, en consultation avec le conseil d’administration et les cadres dirigeants, détermine les compétences requises pour appuyer le travail du conseil à court et à long termes en ce qui a trait aux points suivants :
• Départs prévus au conseil
• Projets, changements ou autres initiatives susceptibles d’exiger des compétences nouvelles ou différentes au sein du conseil.
• Préparer un inventaire des compétences requises pour appuyer les initiatives de nomination et de planification de la relève, ainsi qu’une représentation géographique de la diversité des communautés desservies, et d’autres critères de sélection. Les compétences définies ne doivent pas être les seuls facteurs déterminant la possibilité d’une candidature à un poste d’administrateur.
• Rechercher des candidats potentiels pour le conseil en sollicitant des noms auprès des membres actuels et anciens du conseil, des employés, des sections, d’autres partenaires, de leaders communautaires, de sites web et d’autres sources, y compris des annonces publiques, au besoin, en fonction de l’inventaire des compétences, de la représentation géographique et d’autres critères.
• Interviewer les candidats afin de connaître leurs intérêts, leur engagement envers la mission et la vision, et leur disponibilité; communiquer de l’information pertinente et répondre aux questions des candidats potentiels.
• Identifier des personnes qui, à la prochaine assemblée générale des membres, peuvent poser leur candidature comme membre du conseil d’administration pour remplacer les administrateurs dont les mandats se terminent à l’assemblée annuelle.
• Recommander des candidats pour l’élection au conseil d’administration.
• Recommander des candidats pour les postes de dirigeants.
• Mettre en place un système pour mesurer le rendement de chaque administrateur et du conseil dans son ensemble.
• Faciliter l’évaluation des dirigeants et des présidents des comités.
• Examiner et évaluer la gouvernance du conseil d’administration et, au besoin, faire des recommandations au conseil.
• Planifier et mettre en œuvre un programme d’orientation pour les membres du conseil.
• Identifier des occasions de perfectionnement pour le conseil et faire des recommandations au conseil quant à leur mise en œuvre.
• Passer en revue le code de conduite du conseil d’administration, y compris la politique en matière de conflit d’intérêts, et faire des recommandations au conseil à cet égard.
• Soumettre des rapports au conseil d’administration après chaque rencontre du comité de la gouvernance.
• Avec le conseil d’administration, élaborer et faciliter un cadre de planification de la relève.

Les membres du comité sont nommés par le conseil d’administration et sont au nombre de six :

• Le président du comité
• Un administrateur
• Quatre personnes possédant les connaissances et un intérêt pour les activités de la SCH, et qui ne siègent pas au conseil d’administration ou qui ne sont pas candidats à un poste d’administrateur. Ces personnes doivent avoir démontré qu’elles possèdent des connaissances en matière de gouvernance d’un organisme à but non lucratif.

La durée du mandat des membres est de deux ans. Les membres sont éligibles à un mandat additionnel de deux ans. Les renouvellements de mandat sont sujets à l’approbation du conseil. Après six années consécutives à siéger au comité, un membre est admissible à un mandat additionnel à la suite d’une absence de deux ans au sein du comité.

Les membres actuels du comité sont les suivants :

Pour moi, le moment précis où l’on m’a demandé de joindre le comité de gouvernance était parfait. Après avoir pris ma retraite de la direction d’une organisation caritative, je cherchais un moyen de m’impliquer à nouveau auprès de la SCH et l’opportunité de joindre le comité de gouvernance s’est présentée. J’étais particulièrement intéressée par le parcours que la SCH avait entrepris pour réexaminer sa structure de gouvernance tout en conservant sa mission qui est si essentielle pour les Canadiens atteints de troubles héréditaires de la coagulation et leur famille.

Ma formation et mes expériences professionnelles étaient axées profondément vers les politiques et les pratiques liées à la gouvernance. L’importance de l’adéquation entre la gouvernance et la mission, la protection des membres, des administrateurs et de tous ceux qui soutiennent la mission, ainsi que l’utilité de politiques pratiques et réalistes pour guider chacun dans le maintien d’une bonne gouvernance m’interpellent (définitivement une bizarrerie de la personnalité!). L’élégance avec laquelle la SCH a continué d’évoluer pour atteindre sa vision est facile à soutenir et j’espère avoir été en mesure d’apporter un certain éclairage et un certain leadership dans le processus de gouvernance de la SCH.

La gouvernance peut sembler être un concept complexe. En réalité, le travail du comité de gouvernance consiste à trouver les bonnes personnes qui s’engagent à respecter la mission et la vision de la SCH par le biais du processus de nomination, puis à s’assurer que ces administrateurs disposent des outils pratiques (par exemple, les politiques et procédures, les descriptions de poste) pour les soutenir dans leur leadership au sein de la SCH. De plus, nous sommes un groupe de personnes divertissantes et intéressantes avec lesquelles il est fort agréable de travailler!  – ERMA CHAPMAN

 

J’ai décidé de siéger au comité de gouvernance parce qu’il s’agit d’un domaine pour lequel je possède une vaste expérience puisque j’avais siégé à quatre conseils différents en matière d’hémophilie (Hemophilia Saskatchewan – 10 ans / SCH – 15 ans / FMH – 10 ans / WFHUSA – plus de 6 ans). J’y ai acquis un grand nombre de connaissances au sujet de la gouvernance et j’ai bien compris son importance pour l’efficacité des activités des organismes de bienfaisance.

J’estime que l’impact que je peux avoir sur le comité est lié à l’expérience et au point de vue sur notre travail que j’y apporte.

La qualité du travail du comité de la gouvernance est l’huile qui permet à la « machine » des organismes de bienfaisance de fonctionner efficacement. Si vous souhaitez produire un impact sur la réalisation globale de la stratégie et sur des résultats qui auront une incidence sur la vie des gens, et contribuer au travail de gouvernance, un poste au sein du comité de la gouvernance pourrait vous intéresser. Cela peut paraître abstrait, mais c’est tellement important. L’apprentissage que vous tirerez de ce travail vous sera utile dans de nombreux autres domaines qui dépendent d’une bonne efficacité organisationnelle pour réaliser leurs objectifs. – ERIC STOLTE

 

On m’a demandé « Quelle influence croyez-vous avoir sur le comité de la gouvernance? » Je ne me considère pas comme un expert en gouvernance. J’occupe le rôle d’agent de liaison avec le conseil d’administration; je fais circuler l’information entre les deux instances. J’en apprends beaucoup sur l’importance du rôle de la gouvernance dans les organismes à but non lucratif et j’essaie de contribuer dans la mesure de mes capacités et de mon jugement. Je m’assure également de communiquer les enjeux le plus clairement possible.

Qu’est-ce que je pourrais dire à une personne intéressée à se joindre au comité de la gouvernance? – Le comité actuel est formé de gens compétents et sympathiques qui s’acquittent très bien de leurs tâches pour lesquelles, heureusement, il n’est pas nécessaire d’être un expert. Il suffit d’avoir un intérêt marqué pour l’importance des règles de gouvernance organisationnelle et leur formulation. Le comité supervise également la composition du conseil, la planification de la relève et le recrutement de nouveaux membres, et une expérience dans ce domaine est aussi un atout.  – ROBERT COOPER

 

Je suis passionnée par cette organisation et je voulais apporter ma contribution. Le fait de siéger au comité de gouvernance m’a permis de le faire en tirant parti de mon expertise en matière de ressources humaines.

Le comité a eu un impact énorme sur la personne que je suis devenue. Ce comité détient beaucoup de connaissances sur la SCH et je suis enthousiaste à l’idée de continuer à apprendre et à progresser.

Si vous souhaitez vous joindre au comité de gouvernance, n’hésitez pas à nous contacter! Nous sommes impatients de partager encore davantage sur le rôle et les responsabilités du comité. Se joindre à nous n’est pas seulement gratifiant, c’est aussi crucial pour façonner l’avenir stratégique de l’organisation grâce à de bonnes pratiques de gouvernance. – KAITLIN BROWN